Informativa sull’uso dei dati personali

La Associazione Società italiana di gastroenterologia ed endoscopia digestiva (SIGE) in coerenza con la propria missione e i propri valori istituzionali si impegna a proteggere i dati personali di ogni persona nel rispetto dell’identità, della dignità di ogni essere umano e delle libertà fondamentali costituzionalmente garantite nel rispetto del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) n. 2016/679 (“GDPR”) e dalla normativa privacy nazionale (D. Lgs 30 giugno 2003, n. 196. e s.m.i.), relative alla protezione dei dati personali delle persone fisiche (interessati), nonché alla libera circolazione di tali dati.

Tale impegno sarà costantemente seguito da SIGE nell’ambito dei principi di liceità, correttezza e trasparenza e quant’altro previsto all’art. 5 del Regolamento attuando una politica di responsabilizzazione mettendo in atto, con costanza, misure tecniche, organizzative adeguate e politiche idonee, per garantire ed essere in grado di dimostrare che il trattamento è effettuato conformemente a detto Regolamento.

Ai sensi degli artt. 12 e 13 del GDPR, Le forniamo dunque qui di seguito alcune informazioni necessarie a illustrarLe in che modo utilizzeremo e tratteremo i dati personali che riguardano gli associati alla SIGE (di seguito “Dati Personali” o anche solo “Dati”).

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il Titolare del trattamento dei Dati è la Associazione Società italiana di gastroenterologia ed endoscopia digestiva (con sede in Roma, Corso di Francia, 197 - 00191) (di seguito “la Società” o “SIGE”), che è responsabile nei Suoi confronti del legittimo e corretto trattamento dei Suoi Dati.

I DATI PERSONALI CHE TRATTIAMO

I Dati che saranno oggetto di trattamento da parte nostra possono includere tra gli altri:

• i dati identificativi e di contatto (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome e cognome, codice fiscale, indirizzo di residenza e/o di domicilio, ruolo aziendale, mansione, indirizzo e-mail/PEC, numero di telefono);
• curriculum accademico e professionale

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I Dati personali sono raccolti presso l’interessato e verranno trattatati nell’ambito dell’attività istituzionale di SIGE per:

• dare corretta e completa esecuzione all’adesione al contratto associativo degli interessati alla Società, secondo quanto previsto dagli art. 6, 7, 8 dello Statuto della Società e di fornire all’interessato i vantaggi espressi all’indirizzo https://www.sigeitalia.it/MySige/Socio/IscrizioneRinnovo ovvero:
  • ricevere l’accesso on-line alla rivista ufficiale della Società, “Digestive and Liver Disease”, sulla quale verranno pubblicati gli abstracts presentati in occasione del Congresso Nazionale
  • ottenere una riduzione della quota d’iscrizione al Congresso Nazionale delle Malattie Digestive
  • ottenere la quota ridotta o la partecipazione gratuita ai corsi organizzati dalla SIGE
  • ricevere informazioni riguardanti l’attività della Società, tramite newsletter
    
    

    La base giuridica del trattamento dei Suoi Dati e dei Suoi Dati Sensibili per la finalità i) è rappresentata dalla necessità di dare esecuzione al contratto in essere tra Lei e la Società, ai sensi di quanto previsto dall’art. 6.1 lett. b) del GDPR.

    
    

    La base giuridica del trattamento dei Suoi Dati per la finalità ii) è rappresentata dalla necessità di adempiere a un obbligo legale cui è soggetto il titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 6.1 lett. c) del GDPR.

    
    
• rispettare gli obblighi previsti dalla normativa tempo per tempo vigente nonché gli obblighi previsti in ambito fiscale, contabile e di accreditamento ECM.

DESTINATARI DEI DATI – TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI / ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI – TRATTAMENTO AUTOMATIZZATO

• Ambito di circolazione dei dati personali Nell’ambito del trattamento dei Dati per la finalità di cui al punto 3 che precede, i Suoi Dati Personali potranno essere comunicati o comunque resi accessibili a terzi quali, fornitori di servizi di gestione, manutenzione/supporto dei nostri sistemi informativi e dei software gestionali da noi utilizzati e nostri fornitori di servizi (es. formazione, organizzazione eventi..). Ove necessario, provvederemo a nominare i terzi nostri Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. Su richiesta indirizzataci utilizzando i recapiti indicati al punto 7 che segue, Le indicheremo chi sono i terzi ai quali saranno stati comunicati i Suoi Dati. All’interno della nostra organizzazione, i Suoi Dati verranno comunicati e trattati da personale dipendente e collaboratori interni della Società. I predetti soggetti verranno da Noi debitamente autorizzati e istruiti al trattamento, ai sensi dell’art. 29 del GDPR e dell’art. 2-quaterdecies del D. Lgs 30 giugno 2003, n. 196.
• Trasferimento all’estero dei dati personali Non è previsto di norma il trasferimento di dati in Paesi situati al di fuori dell’Unione Europea. Se del caso, l'eventuale trasferimento dei Dati al di fuori dell’Unione Europea, in mancanza di una decisione di adeguatezza ai sensi dell’art. 45 del GDPR o di garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 del GDPR, avverrà qualora sia necessario all’esecuzione del contratto o con il Suo consenso esplicito che, se del caso, sarà nostra cura richiederLe, ai sensi dell’art. 49.1 lett. a) e b) del GDPR.
• Trattamento automatizzato La Società non adotta decisioni suscettibili di influenzare l’interessato basate esclusivamente sul trattamento automatizzato dei dati personali, compresa la profilazione. Tutti i processi decisionali associati alle finalità del trattamento sopra descritte si eseguono con l’intervento umano.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Fatti salvi gli obblighi di legge, i dati personali degli Interessati saranno conservati per la durata del servizio richiesto, anche in relazione a quanto previsto dall’art. 7 dello Statuto della Società. Nonostante quanto precede, SIGE potrà conservare taluni dati personali degli Interessati anche dopo la cessazione del trattamento e ciò esclusivamente per difendere o far valere un proprio diritto ovvero nei casi previsti dalla legge o per effetto dell'ordine di un'autorità giudiziale o amministrativa. Decorso il periodo di conservazione sopra indicato, i Dati Personali verranno cancellati.

NATURA DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il conferimento dei Dati per le finalità di cui ai precedenti punti 3 sub (i) e (ii) costituisce condizione necessaria per l’adesione alla Società; conseguentemente, in caso di Suo rifiuto o richiesta di cancellazione dei dati, non potremo instaurare o dare seguito alla stessa e, segnatamente, il rapporto associativo risulterà cessato.

DIRITTI DELL'INTERESSATO

Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere b), c) e d), 15, 16, 17, 18, 19, 20 e 21 del GDPR, La informiamo che:

• Lei ha il diritto di chiederci l’accesso ai Suoi Dati Personali unitamente a indicazioni relative alla finalità del trattamento, alla categoria dei Dati trattati, ai soggetti o categorie di soggetti ai quali essi sono stati o saranno comunicati (con indicazione dell’eventualità in cui tali soggetti siano situati in paesi terzi o siano organizzazioni internazionali), quando possibile al periodo di conservazione dei Dati o ai criteri utilizzati per determinare tale periodo, all’esistenza dei Suoi diritti di rettifica e/o cancellazione dei Dati Personali, di limitazione del trattamento e di opposizione al trattamento, al Suo diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, all’origine dei Dati, all’esistenza e alla logica applicata in caso di processo decisionale automatizzato. Qualora eserciti tale diritto e salvo Sue diverse indicazioni, riceverà una copia in formato elettronico dei Suoi Dati che formano oggetto di trattamento.

• Lei ha inoltre diritto di ottenere:

  • la rettifica dei Suoi Dati, qualora gli stessi risultino inesatti o incompleti;
  • la cancellazione dei Suoi Dati, qualora sussista una delle condizioni di cui all’art. 17 del GDPR (ad esempio: i Suoi Dati non risultino più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti, Lei decida di revocare il Suo consenso al trattamento – ove questo ne rappresenti la base giuridica – e non sussista altro fondamento giuridico per il trattamento stesso, Lei si opponga al trattamento e non prevalga altro interesse legittimo del Titolare, i Suoi Dati siano trattati illecitamente);
  • la limitazione del trattamento dei Dati che La riguardano 1) per il tempo necessario alla Società ad appurare l’esattezza dei Suoi Dati (nel caso in cui Lei l’abbia contestata), o 2) qualora il trattamento dei Dati risulti illecito e Lei chieda, in luogo della cancellazione dei Suoi Dati, la limitazione del relativo trattamento, o 3) quando la Società non abbia più bisogno dei Suoi Dati ma gli stessi siano per Lei necessari per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, o, infine, 4) per il tempo necessario a valutare l’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto ai Suoi, qualora Lei si sia opposto al trattamento dei Suoi Dati ai sensi del punto c) che segue;
  • i Suoi Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico anche al fine di trasmetterli ad altro titolare, qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati (cd. diritto alla portabilità dei dati). Se di Suo interesse, potrà chiedere allo Società di trasmettere i Suoi Dati direttamente all’altro titolare, se ciò risulterà tecnicamente fattibile.
• Lei ha inoltre diritto di opporsi al trattamento dei Suoi Dati, qualora tale trattamento sia effettuato ai sensi dell’art. 6.1 lett. e) (i.e. per adempiere a un obbligo di legge cui è soggetto il Titolare) o lett. f) (i.e. per perseguire un legittimo interesse del Titolare) del GDPR, a meno che non sussistano motivi legittimi cogenti del Titolare a procedere al trattamento, ai sensi dell’art. 21 del GDPR.
• Qualora non sia soddisfatto del trattamento dei Suoi Dati da Noi effettuato, potrà proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale di tale autorità (www.garanteprivacy.it).
• Le eventuali rettifiche o cancellazioni dei Suoi Dati o limitazioni del trattamento effettuate su Sua richiesta - salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno da Noi comunicate a ciascuno dei destinatari cui saranno stati eventualmente trasmessi i Suoi Dati Personali in conformità alla presente informativa.

L’esercizio dei diritti che precedono non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. Potremo solo richiederLe di verificare la Sua identità prima di intraprendere ulteriori azioni a seguito della Sua richiesta. Per l’esercizio dei Suoi diritti potrà rivolgersi alla Società inviando una raccomandata a/r ai recapiti indicati al punto 1 che precede, ovvero a mezzo e-mail utilizzando il seguente indirizzo: segreteria@sigeitalia.it.